2つのPDFをアップロードするだけ。AIが「左のどこ」と「右のどこ」を見比べたか、全部見える。人はその結果をEnterで確認するだけ。1次チェックの人、もういらない。
発注書と請求書を並べて、品番・数量・金額を1行ずつ見比べる。1日2時間。毎日。
1人目が2時間チェック。でも「どこを見たか」の記録が残らないから、2人目もまた最初からやり直し。
「M10ボルト」と「M-10ボルト」。同じ商品なのに、表記が違うだけで見落とす。人間の目には限界がある。
PDFの向きが回転してても自動で直す。200枚の中から同じ発注番号のページ同士を自動でグルーピング。そしてグループ内の項目を1つずつ照合。左のどこと右のどこを見比べたか、ビームで全部可視化される。
人間のダブルチェックでは「どこを見て、どう判断したか」が残らない。だから2次チェック者は最初から全部やり直し。AIなら照合の証跡が全部残るから、Enterで確認するだけ。2人で4時間 → 1人で10分。
請求書と発注書、注文書とチェックリスト。比べたい2つの書類をアップロードするだけ。
PDFの向きを直し、同じ発注番号のページ同士を自動でまとめ、グループ内の品番・数量・金額を1つずつ照合。200ページでも数分。
合ってたらEnter。違ってたら直してEnter。2時間かかっていた作業が10分で終わる。
注文書とチェックリストの照合が毎日2時間。『M10ボルト』と『M-10ボルト』、同じなのか違うのか、目で追いながらチェックしてました。今はAIが先にやってくれるので、Enterを押すだけです。
出荷伝票と返却伝票の照合が大変でした。200枚の伝票から該当する出荷履歴を探し出す作業。これをAIが自動でやってくれるようになって、作業時間が1/10になりました。
請求書と発注書の金額チェック。数百件を毎月やるのですが、¥100の見落としが大問題になる。AIが先に全件チェックしてくれるので、安心してEnterで確認するだけになりました。
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小規模チームで書類チェックを自動化する入門プラン
中小企業で書類チェックを本格運用するための標準プラン
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株式会社Leach 代表取締役 & フルスタック・エンジニア
国立熊本高専 専攻科 卒業。国立奈良先端科学技術大学院大学(NAIST) 修士課程 修了。
黎明期のスタートアップ3社(アカツキ、Speee、エクスモーション)にてエンジニア・インターンを経験し、後に全社が上場。(株)東芝 ソフトウェア技術センターにて研究開発職として、Webアプリから低レイヤーFW、組み込みまで幅広い開発経験を積む。その後、東芝テック(株) 本社CDO室(役員室)に出向。生成AIの破壊的イノベーションに確信を持ち、フルコミットするために退職し、株式会社Leachを創業。
""現場が安心して回る「土台」を作る。人が疲弊する仕事を、仕組みで守る。""
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