照合作業を関数ゼロで終わらせる方法｜Excel vs AI突合

「また1円合わない…」 「(株)と株式会社の違いでVLOOKUPがエラーになる…」 「目が疲れて行を見間違えた…」

毎月末、あなたは「間違い探し」に何時間使っていますか？

この記事では、頑張ってExcelスキルを磨くのでもなく、高いシステムを導入するのでもない、**「第3の選択肢」**をご紹介します。

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照合作業とは？

定義

照合作業とは、2つ以上のデータを照らし合わせて、内容が一致しているか確認する作業です。

照合：正しいものと合わせて確認すること

照合と突合の違い

項目	照合	突合
読み方	しょうごう	とつごう
比較	1対1	n対n
ニュアンス	正誤確認	差異分析
例	パスワード照合	請求書と発注書の突合

実務では同じ意味で使われることも多いですが、厳密には上記の違いがあります。

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経理でよくある照合作業

照合の種類	比較対象	目的
請求書照合	請求書 ↔ 納品書	請求内容の確認
発注照合	発注書 ↔ 請求書	発注通りか確認
銀行照合	帳簿残高 ↔ 通帳残高	残高の一致確認
入金照合	請求データ ↔ 入金データ	入金の消込
経費照合	経費申請 ↔ カード明細	私的利用がないか

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3点照合（Three-way Matching）

発注書・納品書・請求書の3つを突き合わせる、より厳格な照合方法。

発注書（Purchase Order）
    ↓ 何を、いくつ、いくらで頼んだか
納品書（Receiving Report）
    ↓ 何が、いくつ届いたか
請求書（Invoice）
    ↓ いくら請求されているか

3点照合のチェックポイント

確認項目	発注書	納品書	請求書	判定
商品名	A部品	A部品	A部品	✅
数量	100個	100個	100個	✅
単価	¥1,000	—	¥1,000	✅
合計	¥100,000	—	¥100,000	✅

3つ全てが一致して初めて支払いを実行。

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既存の解決策とその限界

解決策1：Excel関数（VLOOKUP / XLOOKUP）

「関数を覚えれば効率化できる」とよく言われますが、実務はそう単純ではありません。

限界1：表記揺れに弱い

データA	データB	結果
ＡＢＣ商事	ABC商事	#N/A
(株)サンプル	株式会社サンプル	#N/A
10,000	10000	#N/A
取引先　A	取引先A	#N/A

限界2：メンテナンスが大変

• 列が一つズレただけで数式が壊れる
• 新しい取引先が増えるたびに調整
• フォーマット変更で作り直し

限界3：属人化

「あの人が作ったマクロ、誰も直せない」問題が発生。

限界4：エラー調査に時間がかかる

#N/Aの原因を1件ずつ調べる作業が発生。

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解決策2：全社システムの導入（ERP / SaaS）

「システムを入れれば自動化できる」と言われますが、導入ハードルが高すぎます。

限界1：コスト

項目	費用
初期費用	数十万円〜数百万円
月額	数万円〜
カスタマイズ	追加費用
研修	追加費用

限界2：時間

• 稟議、要件定義、マスタ整備で半年コース
• 「今月からすぐ使いたい」ができない

限界3：融通が利かない

• イレギュラーな照合に対応できない
• カスタマイズには追加費用
• 既存の業務フローを変える必要がある

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第3の選択肢：AIエージェントによる照合

Totsugoとは？

**Totsugo（トッツゴー）は、ワークフローを変えずに「照合エンジンだけをAI化する」**ツールです。

特徴1：Fuzzy Match（曖昧一致）

AIが**「意味」を理解してマッチング**します。

比較	従来（完全一致）	Totsugo（曖昧一致）
法人格	「(株)ABC」≠「株式会社ABC」	「(株)ABC」≒「株式会社ABC」
数値形式	「10,000」≠「10000」	「10,000」≒「10000」
全角半角	「ＡＢＣ」≠「ABC」	「ＡＢＣ」≒「ABC」
スペース	「取引先 A」≠「取引先A」	「取引先 A」≒「取引先A」

事前のマスタ登録は一切不要。アップロードされたその場で判断します。

特徴2：金額ズレの推論

消費税の計算誤差や、振込手数料の相殺などもAIが推論して候補を出します。

「この差異は振込手数料（550円）の可能性があります」
「請求書3件の合計値と一致しています」
「端数の丸め差異の可能性があります」

特徴3：Enter連打で完了

使い方は驚くほどシンプル。

1. 左にソースファイル（請求書PDFなど）を置く
2. 右にターゲットファイル（CSVなど）を置く
3. AIが勝手にマッチング
4. OKならEnterキーを押すだけ

不一致（NG）の箇所だけが赤く表示されるので、そこだけを目視チェックすればいいのです。

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Excel vs AI突合：詳細比較表

特徴	Excel (VLOOKUP)	一般的なSaaS	Totsugo (AI)
準備	数式入力・加工	マスタ登録・権限設定	なし（D&Dのみ）
表記揺れ	× (エラー)	△ (名寄せ設定要)	◎ (AI自動判断)
操作	マウス＆キーボード	クリック多用	Enter連打
初期コスト	0円	高い	低い
ランニングコスト	人件費	中〜高	低い
導入期間	—	数ヶ月	即日
属人化リスク	高い	中	低い

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Totsugoの照合フロー

ステップ1：ファイルをドロップ

請求書PDFと発注データCSVを画面にドラッグ＆ドロップ。

対応フォーマット：

• PDF
• Excel（.xlsx, .xls）
• CSV

ステップ2：AIが解析

AIが自動で：

• 項目を認識（日付、金額、取引先名など）
• キーを特定（どの列で照合するか）
• マッチングを実行

ステップ3：結果を確認

表示	意味	対応
✅ 一致（緑）	問題なし	Enterで承認
⚠️ 要確認（黄）	AIが自信なし	内容を確認
❌ 不一致（赤）	マッチなし	原因調査

ステップ4：Enterで承認

一致したものはEnterキーで次々と承認。不一致のものだけ詳しく確認。

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導入効果の試算

Before：Excel照合

項目	数値
月間照合件数	200件
1件あたり時間	3分
月間合計	10時間
エラー調査	+2時間
確認・修正	+1時間
実質作業時間	13時間

After：AI照合

項目	数値
アップロード	5分
AI処理	2分
確認・承認	30分
例外対応	30分
月間合計	約1時間

90%の時間削減。

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よくある質問

Q. AIの精度は信頼できる？

A. 表記揺れの吸収精度は90%以上です。自信がない箇所は「要確認」としてフラグが立つので、見落としリスクはむしろ減ります。

Q. 既存のExcelファイルは使える？

A. はい。Excel、CSV、PDFなど様々な形式に対応しています。

Q. セキュリティは大丈夫？

A. データは暗号化して処理され、処理後は削除されます。

Q. 導入にどのくらい時間がかかる？

A. 即日利用可能です。アカウント作成からファイルのアップロードまで、10分程度で完了します。

Q. 既存のExcelマクロと併用できる？

A. はい。Totsugoは既存のワークフローを補完するツールです。

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まとめ

照合作業の課題

課題	影響
表記揺れ	VLOOKUPでエラー
エラー調査	時間がかかる
属人化	引き継ぎ困難
目視確認	疲労・見落とし

解決策の比較

観点	Excel	AI
表記揺れ対応	❌ 手動修正	✅ 自動吸収
準備作業	❌ 数式設定	✅ 不要
操作	❌ マウス多用	✅ Enter連打
属人化	❌ しやすい	✅ しにくい

「正確に照合する」ことはプロの矜持ですが、「手作業で苦労する」必要はありません。

VLOOKUPのエラー修正に使う時間を、もっと創造的な業務や「定時退社」に使ってください。

👉 まずはPDF突合から試してみる